Návod k obsluze HATA ERP

1. Otevřete HATA ERP a zadejte přihlašovací e-mail nebo jméno a dočasné heslo od majitelky.
2. Při prvním přihlášení zadejte vlastní nové heslo alespoň o 12 znacích a zopakujte ho.
3. Po změně hesla se znovu přihlaste. V menu uvidíte pouze funkce povolené vašemu účtu.

!Dočasné heslo nikomu dalšímu neposílejte. Po změně přestane platit.

1. Na Přehledu otevřete panel Účty a oprávnění.
2. Vyplňte jméno, přihlašovací e-mail a vyberte roli zaměstnance.
3. Zaškrtněte pouze funkce, které zaměstnanec skutečně potřebuje, a účet vytvořte.
4. Dočasné heslo se zobrazí jen jednou. Předejte ho konkrétnímu zaměstnanci bezpečnou cestou.
5. Tlačítkem Blokovat účet okamžitě vypnete; tlačítkem Nové heslo zrušíte staré relace a vytvoříte nové dočasné heslo.

!Systém nedovolí majitelce omylem odebrat si vlastní správu účtů.

1. Otevřete Partneři a doprava a zvolte klienta nebo dodavatele.
2. U české firmy zadejte IČO a spusťte ověření v registru. U zahraniční firmy zadejte zemi a DIČ.
3. Zkontrolujte načtený název, adresu, platnost registrace a DIČ.
4. Doplňte kontaktní osobu a bankovní spojení; teprve potom záznam uložte.

!Dodavatel zboží a výrobce uvedený na etiketě mohou být dvě různé firmy.

1. Otevřete Mobilní skladník a povolte Safari přístup ke kameře.
2. Namiřte kameru na EAN nebo GS1-128. Po úspěšném načtení zazní potvrzení; kód lze zadat i ručně.
3. Zkontrolujte nalezený výrobek, obalovou jednotku a množství.
4. Vyfoťte výrobek a etiketu. OCR navrhne šarži a expiraci; návrh opravte podle fotografie.
5. Určete vlastníka zásoby, sklad a množství. Potvrďte lidskou kontrolu a příjem uložte.

!OCR pouze navrhuje. Bez kontroly člověkem se šarže ani expirace nesmí potvrdit.

1. Vytvořte objednávku pro ověřeného klienta a zkontrolujte položky, ceny a množství.
2. Skladník otevře úkol vychystání a načítá vydávané zboží.
3. Systém vybírá šarže podle FEFO – nejkratší expirace se vydává nejdříve.
4. Po kontrole množství potvrďte výdej, přepravní doklad a expedici.
5. Každý krok ukládá autora, čas, roli a změnu do auditu.

1. Při příjmu určete skutečného vlastníka každé šarže a jeho cenu pro vyúčtování.
2. HATA vidí vlastní i komisní zásobu společně; prodej však zachová vlastníka a pořizovací cenu.
3. Prodej, schválená škoda, expirace nebo manko vytvoří závazek HATA vůči vlastníkovi.
4. V týdenním vyúčtování zkontrolujte položky a vytiskněte podklad, podle kterého vlastník fakturuje HATA.

!Nepotvrzená škoda nebo manko zásobu nesníží a nevstoupí do vyúčtování.

1. Skladník vybere výrobek, šarži, vlastníka, typ události a skutečné množství.
2. Doplní důvod a pokud je možné, přiloží fotografii.
3. Událost odešle ke schválení; zásoba se zatím nezmění.
4. Jiný oprávněný vedoucí záznam zkontroluje a schválí nebo zamítne.
5. Po schválení se změna promítne do zásoby, auditu a případného vyúčtování.

!Autor hlášení nesmí schválit vlastní škodu nebo manko.

1. U účtu zaměstnance zvolte Nové heslo. Staré přihlášené relace se zneplatní.
2. Nové dočasné heslo předejte zaměstnanci; při přihlášení si nastaví vlastní.
3. Při odchodu zaměstnance účet ihned zablokujte. Auditní historie zůstane zachována.

!Automatické odesílání e-mailu zatím není připojeno; obnovu provádí majitelka.

1. Nejprve stránku obnovte a ověřte, že jste přihlášeni správným účtem.
2. Pokud tlačítko není dostupné, požádejte majitelku o kontrolu role a povolených funkcí.
3. Když Safari neotevře kameru, povolte ji v nastavení webu nebo zadejte kód ručně.
4. Chybný OCR návrh ručně opravte podle fotografie; nepotvrzujte neověřené údaje.
5. Technickou chybu oznamte s časem, názvem obrazovky a popisem posledního kroku – nikdy neposílejte heslo.